What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Wie Hublyd den Vertriebszyklus und die Talentvermittlung für IT-Dienstleister optimiert

In der IT-Dienstleistungsbranche ist Reaktionsschnelligkeit der entscheidende Erfolgsfaktor. Die Herausforderung ist zweigeteilt: einerseits einen konstanten Strom an Bewerbungen und neuen Mitarbeitenden bewältigen, andererseits sofort den passenden Experten für die technischen Anforderungen eines Kunden vorschlagen.

Die operative Herausforderung für IT-Dienstleister: Sichtbarkeit und Bewertung von Kompetenzen

Das Kernproblem liegt im Informationsmanagement. Bei Hunderten eingehenden CVs und Ingenieuren mit sehr unterschiedlichen Profilen wird es für Account Manager oder Vertriebsmitarbeitende, die Experten vermitteln, schwierig, genau zu wissen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt welche Kompetenz besitzt. Die Daten stecken oft in statischen Dateien fest, was die Suche nach spezifischer Expertise (Technologie, Version, Branche) langwierig und mühsam macht.

Typische Symptome:

Kompetenzen, die in PDF- oder PPTX-CVs vergraben und nicht durchsuchbar sind
Keine einzige, aktuelle Übersicht darüber, wer verfügbar und qualifiziert ist
Account Manager, die sich auf ihr Gedächtnis oder Mundpropaganda verlassen
Verlorene Stunden durch das Neuformatieren von CVs für jede neue Kundenanfrage

Zentralisieren Sie Ihre Talente in einer datengetriebenen Datenbank

Hublyd dreht diesen Prozess um: CVs im PDF- oder PPTX-Format lassen sich importieren und in eine strukturierte, dynamische Datenbank umwandeln, die sich an das jeweilige Fachgebiet und die Zielkunden jedes IT-Dienstleisters anpasst.

Anders als eine einfache Dateiablage extrahiert und organisiert Hublyd die Daten wirklich "data-driven". Jede Kompetenz (Soft- oder Hard-Skill), jedes Projekt und jedes technische Wissen wird zu einem filterbaren Feld. Ihr Talentpool ist kein Stapel von Dokumenten mehr, sondern ein einziger, zentralisierter Such-Hub, bereit für den Einsatz durch Ihre Vertriebsteams.

Vereinheitlichen Sie Ihre Angebote: automatische CV-Generierung im Standardformat

Die Marke eines IT-Dienstleisters steht und fällt mit der Qualität seiner Präsentationen. Die automatische Slide-Generierung von Hublyd erstellt Berater-CVs, die exakt Ihrem Corporate Design folgen: Schriften, Logos, Layout.

Mit einem Klick werden die aus dem CV eines Ingenieurs extrahierten Daten in Ihre standardisierte PPT-Vorlage eingefügt. Das garantiert perfekte Konsistenz in allen an Kunden versendeten Kompetenzdossiers und reduziert Stunden manueller Layoutarbeit auf wenige Sekunden.

Perfektes Matching mit konversationeller KI und RAG

Um auf eine Ausschreibung oder ein konkretes Projekt zu reagieren, nutzt Hublyd die Kraft von RAG (Retrieval-Augmented Generation).

Account Manager und Vertriebsmitarbeitende können den AI Reference Chat von Hublyd für erweiterte Suchen in natürlicher Sprache nutzen. Eine Anfrage wie "Finde mir einen Ingenieur mit 5 Jahren Java-Erfahrung, der an Cloud-Projekten im Bankensektor gearbeitet hat" durchsucht die Datenbank und liefert sofort die am besten passenden Profile. Dieser Zeitgewinn erlaubt es, den richtigen Experten vor der Konkurrenz vorzuschlagen.

"Früher haben wir Stunden damit verbracht, CVs für eine einzige Ausschreibung durchzugehen. Heute stellen wir eine Frage und haben das passende Profil in Sekunden." (Typische Rückmeldung von Account Managern bei IT-Dienstleistern.)

Lokalisieren Sie die CVs Ihrer Mitarbeitenden mit nativer Übersetzung

Ist Ihr IT-Dienstleister, oder sind Ihre Kunden, international tätig, war es noch nie so einfach, automatische CVs in der Sprache des Kunden zu erstellen, dank der nativen Übersetzungsfunktionen von Hublyd.

Die Plattform lokalisiert Ihre Präsentationen und Inhalte sofort in mehrere Sprachen und eliminiert so Verzögerungen und Kosten externer Übersetzungsdienste. Sie behalten einen konsistenten Markenton, während Sie Ihre Angebote an die kulturellen und sprachlichen Besonderheiten jedes Marktes anpassen.

Maximale Sicherheit und native DSGVO-Konformität

Der Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden erfordert absolute Sorgfalt. Hublyd basiert auf einer "Security-First"-Architektur, bei der alle sensiblen Daten durch AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Anwendungsebene geschützt sind.

Die Datenbank wird vollständig verschlüsselt, bevor Informationen überhaupt auf die Festplatte geschrieben werden: Im Falle einer Kompromittierung bleiben die Daten unlesbar. Dieser "Privacy-by-Design"-Ansatz gewährleistet vollständige DSGVO-Konformität und moderne Cloud-Sicherheitsprinzipien und gibt IT-Dienstleistern volle Gewissheit über den Schutz ihres geistigen und personenbezogenen Kapitals.

Vor Hublyd	Mit Hublyd
CVs gefangen in statischen PDF/PPTX-Dateien	Strukturierte, filterbare Talentdatenbank
Manuelles Neuformatieren bei jeder Anfrage	CV-Generierung per Klick, im eigenen Corporate Design
Keyword-Suche über verstreute Ordner	KI-Matching in natürlicher Sprache über RAG
Verzögerungen durch manuelle Übersetzung	Native, sofortige mehrsprachige CVs
Ad-hoc-Datenverwaltung	AES-256-GCM-Verschlüsselung, DSGVO by Design

Mit Hublyd Ihr Wachstum beschleunigen, indem Sie Ihre Talente aktivieren

Durch die Automatisierung von Kompetenzmanagement und der Erstellung von Vertriebsunterlagen können sich IT-Dienstleister auf das Wesentliche konzentrieren: die Kundenbeziehung und die Karriereentwicklung ihrer Ingenieure. Sie verwalten nicht mehr nur Ressourcen: Sie aktivieren Ihre Talente in Echtzeit, um Verträge schneller abzuschließen.

Bereit, Ihre Beraterdatenbank in Ihr schnellstes vertriebliches Werkzeug zu verwandeln? Starten Sie heute Ihre kostenlose Testversion.

Plattform entdecken: Kundenreferenz-Management mit Hublyd: die Plattform, um Ihre gesamte Referenz- und Talentbibliothek zu zentralisieren, zu durchsuchen und zu aktivieren.