Jeder Hinweis, ordnungsgemäß autorisiert
Mit Hublyd können Sie ganz einfach die Zustimmung Ihrer Kunden einholen, ihre Eingaben direkt einholen, eine unterzeichnete schriftliche Vereinbarung erstellen und den Autorisierungsstatus jeder Referenz in Ihrer Bibliothek verfolgen.
Die meisten Teams verfügen über hervorragende Referenzen, die sie nicht öffentlich verwenden können – weil sie nie eine formelle Genehmigung erhalten haben.
Die Anfrage verzögert sich, der Kunde vergisst es, nichts wird jemals aufgeschrieben und die Referenz landet in einer Grauzone – intern geteilt, aber nie veröffentlicht, nie bestätigt. Hublyd ersetzt diese informelle Schleife durch einen strukturierten Einwilligungsworkflow, dessen Initiierung nur wenige Minuten dauert und der vollständig nachverfolgt wird.
So funktioniert der Einwilligungsworkflow
Vom ersten Kontakt bis zur unterzeichneten Vereinbarung geschieht alles innerhalb von Hublyd – keine E-Mail-Ketten, keine verlorenen PDFs, keine Unklarheiten.
Senden Sie einen öffentlichen Link an Ihren Kunden
Generieren Sie einen gemeinsam nutzbaren Link und senden Sie ihn direkt an Ihren Kunden (den Kontakt Ihres Kunden). Sie erhalten ein sauberes, professionelles Formular, in dem sie die Referenzangaben überprüfen, ausfüllen oder korrigieren können – ohne dass ein Hublyd-Konto erforderlich ist.
Der Kunde füllt seine Referenz aus und validiert sie
Ihr Kunde überprüft die Informationen, fügt den gewünschten Kontext hinzu und bestätigt die Richtigkeit. Dadurch wird sichergestellt, dass die Referenz das widerspiegelt, was sie gerne weitergeben – und die Qualität der Daten erhöht wird.
Es wird eine schriftliche Vereinbarung erstellt und unterzeichnet
Hublyd generiert automatisch eine schriftliche Vereinbarung zwischen den beiden Parteien auf der Grundlage des Referenzinhalts und der vereinbarten Sichtbarkeitsstufe. Der Kunde unterschreibt elektronisch. Die Vereinbarung wird in der Anwendung gespeichert und nachverfolgt.
Bei Bedarf zur Überarbeitung zurückschicken
Wenn Ihr Marketingteam die Referenz später bearbeitet – neue Kennzahlen, aktualisierter Wortlaut, erweiterter Umfang – können Sie sie mit einem Klick zur erneuten Validierung an den Kunden zurücksenden. Der Änderungsablauf ist so einfach wie beim Original.
Drei Sichtbarkeitsstufen – eine für jede Situation
Nicht jede Referenz kann gleich behandelt werden. Mit Hublyd können Sie jeweils den genauen Nutzungsumfang definieren, der mit dem Kunden vereinbart und durch die Autorisierungsvereinbarung durchgesetzt wird.
Diese Referenz wird nicht außerhalb von Hublyd weitergegeben oder verwendet. Es ist nur für Ihr Team sichtbar – für internes Wissen, Onboarding oder KI-Chat-Anfragen – und erscheint niemals in externen Ausgaben, Präsentationen oder Beiträgen.
Für Präsentationen und Meetings – auch mit anderen Unternehmen – jedoch nicht zur Veröffentlichung in öffentlichen sozialen Netzwerken oder zur externen Vermarktung. Sie können eine Präsentation erstellen oder die Referenz in einem Interessententreffen besprechen, sie wird jedoch nicht in einem LinkedIn-Beitrag oder einer öffentlichen Fallstudie verwendet.
Ihre Referenz kann bei Bedarf für Präsentationen, Besprechungen, Marketing, Vertrieb und andere Zwecke verwendet und beworben werden. LinkedIn-Beiträge, Fallstudien, Website-Features, Presseerwähnungen – alles abgedeckt. Die unterzeichnete Vereinbarung bestätigt die volle Zustimmung des Kunden.
Warum eine ordnungsgemäße Einwilligung Ihre besten Referenzen freischaltet
Ihr Kunde kontrolliert, was er teilt
Der Kunde füllt seine eigenen Referenzen aus und unterzeichnet den Vertrag. Es besteht keine Unklarheit darüber, was genehmigt wurde. Diese Klarheit erhöht die Bereitschaft aller, sich zu beteiligen.
Ihr Rechtsteam kann aufatmen
Hinter jeder veröffentlichten oder geteilten Referenz steht eine unterzeichnete Vereinbarung. Der Nutzungsumfang ist definiert und dokumentiert. Keine Frage mehr: „Haben wir dafür tatsächlich die Erlaubnis bekommen?“
Veraltete Referenzen werden aktualisiert und nicht vergraben
Wenn sich eine Referenz weiterentwickelt – neue Kennzahlen, eine Projekterweiterung, ein Rebranding – können Sie sie mit einem Klick zur Kundenprüfung zurücksenden. Die Referenz bleibt korrekt und die Einwilligung bleibt aktuell.
Sichtbarkeitsstufen setzen sich durch
Vertrauliche Referenzen erscheinen einfach nicht in der Erstellung von LinkedIn-Beiträgen oder in öffentlichen Präsentationsausgaben. Hublyd setzt den vereinbarten Umfang automatisch durch – keine manuelle Überwachung erforderlich.
Aus dem Blog
Die „Einwilligungslücke“: Warum Ihre besten Erfolgsgeschichten nie veröffentlicht werden
Warum Erfolgsgeschichten von Kunden in der Autorisierungsschleife stecken bleiben – und wie man einen kugelsicheren Einwilligungsprozess für B2B-Marketing aufbaut.
Lesen Sie den Artikel →AnwendungsfallKundenreferenzmanagement mit Hublyd
Das Einwilligungsmanagement ist ein Teil eines vollständigen Referenzlebenszyklus. Sehen Sie, wie Hublyd das Gesamtbild abwickelt – vom Import bis zur Aktivierung.
Entdecken Sie die Seite →Verwandeln Sie jede Referenz in einen ordnungsgemäß autorisierten Vermögenswert
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