What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Vom Projekt zum Post: Referenzen in Social-Media-Erfolge verwandeln

Ein Projekt zu gewinnen ist ein Meilenstein. Es sauber als Referenz zu dokumentieren, ist noch besser. Und wenn Sie diesen Erfolg mit der Welt teilen?

Social Media ist längst mehr als Reichweite: B2B-Storytelling, Vertrauen und Lead-Generierung. Aus einer Projektreferenz einen starken Post zu machen ist aber nicht trivial.

Basis: gut beschriebene Referenz

Bevor etwas öffentlich geht, brauchen Sie eine Referenz, die:

klar dokumentiert ist — Details und Ergebnisse
von Außenstehenden verständlich ist — wenig Interna-Jargon
den gelieferten Wert betont — Ergebnisse vor Aktivitäten

Das ist die Grundlage. Doch bis zur Veröffentlichung ist oft ein weiter Weg.

Die versteckte Hürde: Zeit und Freigaben

Aus Referenz wird Social Content – das braucht:

richtiges Projekt — relevant, aktuell, wirkungsvoll
Kundenfreigabe — nicht immer einfach
die richtige Botschaft — transparent, aber diskret

Oft ist Ihr Ansprechpartner begeistert, aber das Go kommt von der Kommunikationsabteilung — mit eigenen Prioritäten und Zeitplänen. Geduld nötig.

Die Botschaft: genug sagen, nicht zu viel

Nach Freigabe gilt:

Erfolg zeigen, ohne sensible Details
kurz und trotzdem substanziell
Leser einbinden, ohne zu überladen

Balance zwischen Transparenz und Diskretion, Story und Kürze.

Typische B2B-Posts enthalten:

Element	Zweck
Hook	Aufmerksamkeit in Zeile eins
Herausforderung	Welches Problem hatte der Kunde?
Lösung	Wie geholfen? (ohne Geheimnisse)
Ergebnis	möglichst messbar
Handlungsaufforderung	Engagement oder Traffic

Warum LinkedIn der richtige Kanal für B2B-Referenzen ist

LinkedIn ist dort, wo B2B-Käufer ihre berufliche Aufmerksamkeit verbringen. Ein gut formulierter Post über ein echtes Projektergebnis — ein konkreter Kunde, eine reale Herausforderung, ein messbares Ergebnis — erreicht genau die richtige Zielgruppe: Interessenten in derselben Branche, Kollegen mit ähnlichen Herausforderungen und Entscheidungsträger auf der aktiven Suche nach Beweisen.

Im Gegensatz zu anderen Plattformen belohnt LinkedIn Spezifität. Ein Post über einen Logistikkunden, der Versandfehler um 60 % reduziert hat, übertrifft eine vage Botschaft wie "Wir helfen Unternehmen zu wachsen" konsequent. Je relevanter und konkreter, desto besser das Engagement.

Warum Teams scheitern

Typischer Ablauf:

Projekt gewonnen ✓
intern dokumentiert ✓
öffentliche Freigabe (Wochen Wartezeit)
Text schreiben
pro Plattform anpassen
planen und posten

Wenn der Post fertig ist, ist das Projekt oft Monate alt – Momentum weg.

Der smartere Weg

Ein System, das:

Referenzen speichert und strukturiert mit Social-tauglichen Kurzfassungen
Freigabe-Status nachverfolgt
Content-Vorschläge aus Referenzdetails generiert
Posts für mehrere Kanäle aus einem Fluss erzeugt

Mit Hublyd werden Referenzen zu überzeugenden LinkedIn-Posts in Sekunden — aus einer Referenz oder einer Kombination zum gleichen Thema:

LinkedIn-Post per Klick — eine Referenz oder mehrere kombiniert
Mehrsprachigkeit — automatisch in der Sprache Ihrer Zielgruppe
Einheitliche Markenstimme — Ihr Ton, jedes Mal
KI-Gespräche über Ihre Referenzen — Library per Chat erkunden und Inhalte direkt aus den Ergebnissen generieren

Aus jedem Win öffentlicher Beweis

Ihre Erfolgsgeschichten verdienen mehr als interne Ordner. Jedes abgeschlossene Projekt kann:

Vertrauen bei Interessenten aufbauen
Expertise zeigen
Inbound-Leads aus Followern erzeugen
die Beziehung zu erwähnten Kunden stärken

Teams, die Wins konsistent teilen, werden erinnert und kontaktiert, wenn der Bedarf da ist.

Bereit, Referenzen in Social Wins zu verwandeln? Testen Sie Hublyd kostenlos und erleben Sie einfache Content-Erstellung.

Automatisieren Sie den Prozess: Automatischer Foliengenerator — erstellen Sie in Sekunden gebrandete Präsentationen und LinkedIn-Posts aus Ihren Referenzen.