What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Kundenbeweise nutzen: Wie Hublyd Sales Enablement neu definiert

Im hart umkämpften B2B-Vertrieb reicht es nicht mehr, mit Features und Versprechen zu verkaufen. Moderne Käufer verlangen Beweise. Sie wollen wissen, wer sonst noch mit Ihrer Lösung erfolgreich war, welche konkreten Herausforderungen gelöst wurden und welche messbaren Ergebnisse dabei entstanden sind.

Für viele Unternehmen liegen die nötigen Nachweise jedoch verstreut in Ordnern, veralteten Präsentationen oder im Gedächtnis erfahrener Führungskräfte. Um dieses Problem zu lösen, setzen Unternehmen auf strukturierte Strategien und moderne Technologie. Doch dafür muss man zunächst die Grundlage verstehen: Was ist Sales Enablement, und wie macht man es wirklich handlungsfähig?

Was ist Sales Enablement?

Im Kern verfolgt Sales Enablement ein einfaches Ziel: Ihren Vertriebsmitarbeitenden genau die Ressourcen, Inhalte, Schulungen und Werkzeuge bereitzustellen, die sie brauchen, um Interessenten wirksam anzusprechen, Einwände sicher zu behandeln und Abschlüsse schneller zu erzielen.

Traditionell verlassen sich Unternehmen auf allgemeine Content-Ablagen oder einfache CRM-Integrationen, um ihre Teams zu unterstützen. Doch Standardlösungen stoßen an ihre Grenzen, wenn ein Vertriebsmitarbeiter sich kurzfristig auf ein entscheidendes Meeting vorbereitet und eine sehr spezifische Kundengeschichte finden muss, etwa eine Technologiereferenz in Norwegen mit genau sechs Nutzern, und diese in einem markenkonformen, kundenreifen Format präsentieren soll.

Warum Ihr bestehendes CRM nicht ausreicht

Viele Vertriebsteams glauben, dass ein CRM auch als primäre Ablage für Vertriebsunterlagen dienen kann. CRMs eignen sich hervorragend, um Lead-Pipelines zu verfolgen und Kontakte zu verwalten, sind aber nicht dafür gebaut, Kundenbeweise zu organisieren, zu verwalten oder nutzbar zu machen.

Genau hier werden spezialisierte Sales-Enablement-Werkzeuge notwendig. Ohne dediziertes System bleiben wertvolle Referenzen stark fragmentiert:

Vertriebsmitarbeitende verschwenden Stunden mit der Suche in gemeinsamen Laufwerken und E-Mails nach Fallstudien.
Ist eine Referenz endlich gefunden, dauert die manuelle Aufbereitung in eine Präsentation zu lange.
Foliendesigns, Schriftarten und Kundenkennzahlen wirken über verschiedene Regionen und Teams hinweg uneinheitlich.
Wichtige Kundenfreigaben und die rechtliche Einwilligung werden häufig übersehen, was das Unternehmen Compliance-Risiken aussetzt.

Um diese Hürden zu überwinden, müssen Unternehmen über statische Dateien hinausgehen und eine dedizierte Sales-Enablement-Plattform einführen, die speziell dafür gebaut ist, Kundenbeweise nutzbar zu machen.

Eine KI-gestützte Sales-Enablement-Plattform

Hublyd ist eine sichere, cloud-native Sales-Enablement-Plattform, die statische Kundenerfolgsgeschichten in sofort einsatzbereite Vertriebsinhalte verwandelt.

Wichtig zu wissen: Hublyd versucht nicht, jede allgemeine CRM- oder Pipeline-Funktion abzudecken. Stattdessen fügt sich die Plattform nahtlos in Ihren bestehenden Vertriebs-Stack ein und konzentriert sich vollständig auf die Lösung der „Aktivierungslücke": den schwierigen Übergang von einem erfolgreichen Kunden hin zur tatsächlichen Nutzung dieser Erfolgsgeschichte, um neue Geschäfte zu gewinnen.

Hublyd baut eine zentrale, durchsuchbare Datenbank für alle Kundenreferenzen auf. Statt sich durch veraltete PDFs zu wühlen, erstellen, validieren und verwalten Vertrieb und Marketing Referenzen gemeinsam in einem geteilten Arbeitsbereich. Durch Ordnung, die Verwaltung rechtlicher Einwilligungen und automatisierte Inhaltserstellung wird Ihre Referenzbibliothek mit Hublyd zu einem gezielten Aktivierungsmotor.

Effizienz durch Sales-Enablement-KI

Der entscheidende Unterschied einer modernen Enablement-Strategie liegt im Einsatz intelligenter Automatisierung. Hublyd nutzt fortschrittliche KI entlang dreier zentraler Säulen, um Rohdaten in schlagkräftige Argumente zu verwandeln.

1. Sichere Suche in natürlicher Sprache (KI-Referenz-Chat)

Angetrieben von einer sicheren RAG-Architektur (Retrieval-Augmented Generation) fungiert der KI-Referenz-Chat von Hublyd als sofortiger, gesprächsbasierter Assistent für Ihr Vertriebsteam. Vertriebsmitarbeitende können Fragen in natürlicher Sprache stellen, etwa „haben wir Referenzen im Agrarsektor in Italien mit Technologie A?", und die KI liefert augenblicklich die passenden Kundenprofile, Kennzahlen und Anwendungsfälle. Da sie ausschließlich auf Ihrer verifizierten Datenbank basiert, verhindert sie typische Halluzinationen generischer KI und liefert präzise, belegte Antworten.

2. Automatisierte, markenkonforme Inhaltserstellung

Die richtige Geschichte zu finden ist nur die halbe Miete: Sie muss auch präsentiert werden. Mit dem automatischen Foliengenerator von Hublyd wählen Vertriebsmitarbeitende relevante Kundenreferenzen aus und fügen sie sofort zu professionellen Präsentationen zusammen, basierend auf den eigenen, vorab freigegebenen Unternehmensvorlagen. Herausforderungen, Lösungen und wichtige Kennzahlen werden automatisch in das passende Layout gebracht, sodass aus stundenlanger manueller Formatierung ein einziger Klick wird. Zusätzlich lassen sich sofort professionelle LinkedIn-Beiträge oder lokalisierte Erfolgsgeschichten in mehreren Sprachen generieren.

3. Datenschutz auf Enterprise-Niveau

Ein häufiges Hindernis bei der Einführung KI-gestützter Sales-Enablement-Werkzeuge ist die Datensicherheit. Hublyd begegnet dem mit Enterprise-APIs, die ein vollständiges Ausschließen von Modelltraining garantieren. Über die Plattform verarbeitete Kundendaten werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet, und alle sensiblen Werte werden durch eine anwendungsseitige AES-256-GCM-Verschlüsselung geschützt, bevor sie den Arbeitsbereich überhaupt verlassen.

Teams stärken und den Vertrieb beschleunigen

Die Einführung einer fortschrittlichen Sales-Enablement-Plattform wie Hublyd bringt messbare geschäftliche Vorteile:

Schnelles Onboarding neuer Mitarbeitender. Neue Vertriebsmitarbeitende müssen nicht mehr wochenlang vergangene Erfolgsgeschichten auswendig lernen oder auf informelles Erfahrungswissen zurückgreifen. Sie greifen direkt auf die zentrale Datenbank zu und nutzen den KI-Chat, um vom ersten Tag an mit der Sicherheit eines erfahrenen Kollegen zu argumentieren.
Globale Skalierbarkeit. Dank integrierter Sofortübersetzung und Content-Lokalisierung können internationale Vertriebsteams vergangene Erfolge nahtlos in der Sprache des Interessenten kommunizieren, ohne auf externe Lokalisierungsressourcen zu warten.
Aktive Beteiligung der Teams. Führungskräfte können ihre Teams mit integrierten Anreizen und KPI-Tracking motivieren, Referenzen beizutragen, und so die Datenbank zu einer aktiven, gemeinsamen Anstrengung machen.

Indem Hublyd die Lücke zwischen Kundenerfolg und Vertriebsvorbereitung schließt, sorgt die Plattform dafür, dass Ihre stärksten Vertriebsinhalte jederzeit organisiert, rechtlich konform und bereit für den nächsten Abschluss sind.

Bereit, Ihre Kundenbeweise in Ihre stärkste Vertriebswaffe zu verwandeln? Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.

Weiterführend: Sales Enablement mit Hublyd. So macht Hublyd Ihre Referenzen in jedem Verkaufsgespräch sofort einsatzbereit.