What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Comment Hublyd optimise le cycle de vente et le placement de talents pour les ESN

Dans le secteur des Entreprises de Services du Numérique (ESN), la réactivité est le facteur clé de succès. Le défi est double : d'un côté, absorber un flux constant de candidatures et de nouveaux collaborateurs ; de l'autre, proposer instantanément l'expert idoine pour répondre aux besoins techniques pointus d'un client.

Le défi opérationnel des ESN : visibilité et valorisation des compétences

La problématique majeure réside dans la gestion de l'information. Avec des centaines de CV reçus et des ingénieurs aux profils variés, il devient complexe pour un ingénieur d'affaires ou le commercial qui propose les experts de savoir précisément qui possède quelle compétence à un instant T. Les données sont souvent emprisonnées dans des fichiers statiques, rendant la recherche de l'expertise spécifique (technologie, version, secteur vertical) laborieuse et chronophage.

Symptômes fréquents :

Des compétences enfouies dans des CV PDF ou PPTX impossibles à chercher
Aucune vue unique et à jour de qui est disponible et qualifié
Des ingénieurs d'affaires qui comptent sur leur mémoire ou le bouche-à-oreille
Des heures perdues à reformater des CV pour chaque nouvelle proposition client

Centralisez vos talents dans une base de données data-driven

Hublyd transforme ce processus en permettant l'importation des CV (formats PDF ou PPTX) pour les convertir en une base de données structurée et dynamique, adaptable à chaque ESN selon son domaine et sa cible.

Contrairement à un simple stockage de fichiers, la solution permet d'extraire et de ranger la donnée de manière "data-driven". Chaque compétence (softskill, hardskill…), chaque projet et chaque connaissance technique devient un champ filtrable. Votre vivier de talents n'est plus une pile de documents, mais un hub de recherche unique et centralisé, prêt à être exploité par vos équipes commerciales.

Uniformisez vos propositions : la génération de CV au format standard

L'image de marque d'une ESN passe par la qualité de ses présentations. La fonction de génération automatique de slides d'Hublyd permet de produire des CV consultants en respectant scrupuleusement votre charte graphique (polices, logos, design).

En un clic, les données extraites du CV de l'ingénieur sont injectées dans votre modèle PPT standardisé. Cela garantit une cohérence parfaite de vos dossiers de compétences envoyés aux clients, tout en réduisant des heures de mise en page manuelle à quelques secondes seulement.

Le matching parfait avec l'IA conversationnelle et le RAG

Pour répondre à un appel d'offres ou un projet spécifique, Hublyd utilise la puissance de l'intelligence artificielle via une architecture RAG (Retrieval-Augmented Generation).

Le responsable d'affaires ou le commercial peut utiliser l'AI Reference Chat d'Hublyd pour effectuer une recherche avancée en langage naturel. En tapant une requête telle que « Trouve-moi un ingénieur avec 5 ans d'expérience en Java, ayant travaillé sur des projets Cloud en secteur bancaire », l'IA interroge la base de données pour identifier instantanément les profils les plus adaptés. Ce gain de temps permet de soumettre le bon expert avant la concurrence.

« On passait des heures à éplucher les CV pour répondre à un seul appel d'offres. Aujourd'hui, on pose une question et on a le bon profil en quelques secondes. » (Retour type d'un ingénieur d'affaires en ESN.)

Localisez le CV de vos collaborateurs grâce à la traduction native

Si votre ESN est présente à l'international, ainsi que vos clients, rien n'est plus simple pour générer des CV automatiques dans la langue du client grâce aux fonctions natives de traduction d'Hublyd.

La plateforme permet de localiser instantanément vos présentations et vos contenus dans plusieurs langues, éliminant ainsi les délais et les coûts liés à des services de traduction externes. Vous maintenez ainsi un ton de marque cohérent tout en adaptant vos réponses aux spécificités culturelles et linguistiques de chaque marché mondial.

Sécurité maximale et conformité RGPD native

La manipulation de données personnelles de collaborateurs impose une rigueur absolue. Hublyd intègre une architecture "Security-First" où l'ensemble des données sensibles est protégé par un chiffrement applicatif AES-256-GCM.

La base de données est entièrement encryptée avant même que les informations ne soient écrites sur le disque, garantissant qu'en cas de compromission, les données restent illisibles. Cette approche de "Privacy-by-Design" assure une conformité totale avec le RGPD et les principes de la sécurité cloud moderne, offrant ainsi une tranquillité d'esprit totale aux ESN quant à la protection de leur capital intellectuel et personnel.

Avant Hublyd	Avec Hublyd
CV enfermés dans des fichiers PDF/PPTX statiques	Base de données de talents structurée et filtrable
Reformatage manuel à chaque proposition	Génération de CV en un clic, à votre charte graphique
Recherche par mots-clés dans des dossiers dispersés	Matching IA en langage naturel via RAG
Délais de traduction manuelle	CV multilingues, natifs et instantanés
Gestion des données au cas par cas	Chiffrement AES-256-GCM, RGPD by design

Avec Hublyd, accélérez votre croissance en activant vos talents

En automatisant la gestion des compétences et la production de supports commerciaux, Hublyd permet aux ESN de se concentrer sur l'essentiel : la relation client et le développement de carrière de leurs ingénieurs. Vous ne vous contentez plus de gérer des ressources, vous activez vos talents en temps réel pour conclure vos contrats plus rapidement.

Prêt à transformer votre base de consultants en votre meilleur atout commercial ? Lancez votre essai gratuit aujourd'hui.

Découvrez la plateforme : Gestion des références clients avec Hublyd : la plateforme conçue pour centraliser, rechercher et activer toute votre bibliothèque de références et de talents.