What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Gestion du consentement

Chaque référence, dûment autorisé

Hublyd facilite l'obtention du consentement de vos clients, la collecte directe de leurs commentaires, la génération d'un accord écrit signé et le suivi du statut d'autorisation de chaque référence dans votre bibliothèque.

Commencez gratuitement Lire : L'écart de consentement

La plupart des équipes ont d'excellentes références qu'elles ne peuvent pas utiliser publiquement, car elles n'ont jamais obtenu d'autorisation formelle.

La demande est retardée, le client oublie, rien n'est jamais écrit et la référence se retrouve dans une zone floue – partagée en interne mais jamais publiée, jamais confirmée. Hublyd remplace cette boucle informelle par un flux de consentement structuré qui prend quelques minutes à démarrer et est entièrement suivi.

Comment fonctionne le workflow de consentement

Du premier contact à l'accord signé, tout se passe au sein de Hublyd : pas de chaînes d'e-mails, pas de PDF perdu, pas d'ambiguïté.

Envoyez un lien public à votre client

Générez un lien partageable et envoyez-le directement à votre client (le contact de votre client). Ils reçoivent un formulaire clair et professionnel dans lequel ils peuvent consulter, remplir ou corriger les détails de la référence, sans avoir besoin d'un compte Hublyd.

Le client remplit et valide sa référence

Votre client examine les informations, ajoute le contexte qu'il souhaite inclure et confirme l'exactitude. Cela garantit que la référence reflète ce qu’ils sont à l’aise de partager et augmente la qualité des données.

Un accord écrit est généré et signé

Hublyd génère automatiquement un accord écrit entre les deux parties basé sur le contenu de référence et le niveau de visibilité convenu. Le client signe électroniquement. L'accord est stocké et suivi dans l'application.

Renvoyer pour révision si nécessaire

Si votre équipe marketing modifie la référence ultérieurement (nouvelles mesures, formulation mise à jour, portée élargie), vous pouvez la renvoyer au client en un clic pour revalidation. Le processus de modification est aussi simple que l'original.

Trois niveaux de visibilité – un pour chaque situation

Toutes les références ne peuvent pas être traitées de la même manière. Hublyd vous permet de définir le champ d'utilisation exact de chacun, convenu avec le client et appliqué par l'accord d'autorisation.

Confidentiel— Strictement interne

Cette référence ne sera pas partagée ou utilisée en dehors de Hublyd. Il est visible uniquement par votre équipe (pour les requêtes de connaissances internes, d'intégration ou de chat IA) et n'apparaîtra jamais dans aucune sortie, présentation ou publication externe.

Base de connaissances interneRequêtes de chat IAIntégration des nouveaux salariés

Limité— Pour une utilisation en face à face uniquement

Pour des présentations et des réunions – y compris avec d'autres entreprises – mais pas pour la publication sur les réseaux sociaux publics ou le marketing externe. Vous pouvez générer une présentation ou discuter de la référence lors d'une réunion avec un prospect, mais elle ne sera pas utilisée dans une publication LinkedIn ou une étude de cas publique.

Présentations de prospectsRéunions internesPrésentations de vente

Publique— Entièrement autorisé

Votre référence peut être utilisée et promue pour des présentations, des réunions, du marketing, des ventes et d'autres utilisations selon les besoins. Publications LinkedIn, études de cas, fonctionnalités du site Web, mentions dans la presse – tout est couvert. L'accord signé confirme l'approbation totale du client.

Publications LinkedInÉtudes de cas publiquesSite Web et marketing

Pourquoi un consentement approprié débloque vos meilleures références

Votre client contrôle ce qu'il partage

Le client remplit sa propre référence et signe le contrat. Il n'y a aucune ambiguïté sur ce qui a été autorisé. Cette clarté rend tout le monde plus disposé à participer.

Votre équipe juridique peut respirer

Chaque référence publiée ou partagée est accompagnée d'un accord signé. Le domaine d'utilisation est défini et documenté. Plus besoin de demander « avons-nous réellement obtenu la permission pour cela ? »

Les références obsolètes sont actualisées, pas enterrées

Si une référence évolue (nouvelles métriques, extension de projet, changement de marque), vous pouvez la renvoyer pour examen client en un clic. La référence reste exacte et le consentement reste à jour.

Les niveaux de visibilité s’imposent

Les références confidentielles n’apparaissent tout simplement pas dans la post-génération LinkedIn ou dans les sorties publiques. Hublyd applique automatiquement la portée convenue – aucune surveillance manuelle n'est nécessaire.

Du blog

Gestion des références

L' « écart de consentement » : pourquoi vos meilleures références ne sont jamais publiées

Pourquoi les témoignages de clients restent bloqués dans la boucle d'autorisation et comment créer un processus de consentement à toute épreuve pour le marketing B2B.

Lire l'article →Cas d'utilisation

Gestion des références clients avec Hublyd

La gestion du consentement fait partie d’un cycle de vie complet de référence. Découvrez comment Hublyd gère l'ensemble de la situation, de l'importation à l'activation.

Découvrez la page →

Transformez chaque référence en un actif dûment autorisé

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