What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Cómo Hublyd optimiza el ciclo de ventas y la asignación de talento en las empresas de staffing IT

En el sector de las empresas de servicios y staffing IT, la capacidad de reacción es el factor clave del éxito. El reto es doble: por un lado, absorber un flujo constante de candidaturas y nuevos colaboradores; por otro, proponer al instante el experto ideal para responder a las necesidades técnicas concretas de un cliente.

El reto operativo de las empresas de staffing IT: visibilidad y puesta en valor de las competencias

El problema principal reside en la gestión de la información. Con cientos de CVs recibidos e ingenieros con perfiles muy variados, resulta complejo para un gestor de cuentas o comercial que propone expertos saber con precisión quién tiene qué competencia en cada momento. Los datos suelen quedar atrapados en archivos estáticos, lo que hace que buscar una experiencia específica (tecnología, versión, sector vertical) sea lento y tedioso.

Síntomas habituales:

Competencias enterradas en CVs en PDF o PPTX imposibles de buscar
Ninguna vista única y actualizada de quién está disponible y cualificado
Gestores de cuentas que dependen de la memoria o del boca a boca
Horas perdidas reformateando CVs para cada nueva propuesta de cliente

Centraliza tu talento en una base de datos data-driven

Hublyd transforma este proceso permitiendo la importación de CVs (en formato PDF o PPTX) para convertirlos en una base de datos estructurada y dinámica, adaptable a cada empresa de staffing IT según su ámbito y su público objetivo.

A diferencia de un simple almacenamiento de archivos, la solución permite extraer y organizar los datos de forma verdaderamente "data-driven". Cada competencia (soft skill, hard skill…), cada proyecto y cada conocimiento técnico se convierte en un campo filtrable. Tu bolsa de talento deja de ser una pila de documentos para convertirse en un único hub de búsqueda centralizado, listo para que lo exploten tus equipos comerciales.

Uniformiza tus propuestas: generación de CV en formato estándar

La imagen de marca de una empresa de staffing IT pasa por la calidad de sus presentaciones. La función de generación automática de diapositivas de Hublyd permite producir CVs de consultores respetando escrupulosamente tu identidad gráfica (tipografías, logos, diseño).

En un clic, los datos extraídos del CV del ingeniero se inyectan en tu plantilla PPT estandarizada. Esto garantiza una coherencia perfecta en todos los dosieres de competencias que envías a los clientes, mientras reduce horas de maquetación manual a solo unos segundos.

El matching perfecto con IA conversacional y RAG

Para responder a un concurso o a un proyecto específico, Hublyd pone en marcha el poder de la RAG (Retrieval-Augmented Generation).

El gestor de cuentas o el comercial puede usar el AI Reference Chat de Hublyd para realizar búsquedas avanzadas en lenguaje natural. Al escribir una consulta como "Búscame un ingeniero con 5 años de experiencia en Java, que haya trabajado en proyectos Cloud en el sector bancario", la IA consulta la base de datos para identificar al instante los perfiles más adecuados. Este ahorro de tiempo permite presentar al experto adecuado antes que la competencia.

"Antes pasábamos horas revisando CVs para responder a un solo concurso. Ahora hacemos una pregunta y tenemos el perfil adecuado en segundos." (Comentario habitual de gestores de cuentas en empresas de staffing IT.)

Localiza el CV de tus colaboradores gracias a la traducción nativa

Si tu empresa de staffing IT está presente a nivel internacional, al igual que tus clientes, nada es más sencillo que generar CVs automáticos en el idioma del cliente gracias a las funciones nativas de traducción de Hublyd.

La plataforma permite localizar al instante tus presentaciones y contenidos en varios idiomas, eliminando así los plazos y costes asociados a servicios de traducción externos. Mantienes así un tono de marca coherente mientras adaptas tus propuestas a las particularidades culturales y lingüísticas de cada mercado.

Seguridad máxima y cumplimiento nativo del RGPD

El tratamiento de datos personales de colaboradores exige un rigor absoluto. Hublyd integra una arquitectura "Security-First" en la que todos los datos sensibles están protegidos mediante cifrado a nivel de aplicación AES-256-GCM.

La base de datos está completamente cifrada antes incluso de que la información se escriba en disco, garantizando que, en caso de compromiso, los datos permanezcan ilegibles. Este enfoque de "Privacy-by-Design" asegura el cumplimiento total del RGPD y de los principios de seguridad cloud modernos, aportando total tranquilidad a las empresas de staffing IT sobre la protección de su capital intelectual y personal.

Antes de Hublyd	Con Hublyd
CVs atrapados en archivos PDF/PPTX estáticos	Base de datos de talento estructurada y filtrable
Reformateo manual en cada propuesta	Generación de CV en un clic, con tu identidad de marca
Búsqueda por palabras clave en carpetas dispersas	Matching por IA en lenguaje natural vía RAG
Retrasos por traducción manual	CVs multilingües, nativos e instantáneos
Gestión de datos caso por caso	Cifrado AES-256-GCM, RGPD by design

Con Hublyd, acelera tu crecimiento activando tu talento

Al automatizar la gestión de competencias y la producción de materiales comerciales, Hublyd permite a las empresas de staffing IT centrarse en lo esencial: la relación con el cliente y el desarrollo profesional de sus ingenieros. Ya no te limitas a gestionar recursos: activas tu talento en tiempo real para cerrar contratos más rápido.

¿Listo para convertir tu base de consultores en tu mejor activo comercial? Empieza tu prueba gratuita hoy.

Descubre la plataforma: Gestión de referencias de clientes con Hublyd: la plataforma diseñada para centralizar, buscar y activar toda tu biblioteca de referencias y talento.