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Gestión del consentimiento

Cada referencia, debidamente autorizado

Hublyd facilita obtener el consentimiento de sus clientes, recopilar sus comentarios directamente, generar un acuerdo escrito firmado y realizar un seguimiento del estado de autorización de cada referencia en su biblioteca.

La mayoría de los equipos tienen excelentes referencias que no pueden usar públicamente porque nunca obtuvieron una autorización formal.

La solicitud se retrasa, el cliente se olvida, nunca se escribe nada y la referencia termina en una zona gris: se comparte internamente pero nunca se publica, nunca se confirma. Hublyd reemplaza ese bucle informal con un flujo de trabajo de consentimiento estructurado que tarda unos minutos en iniciarse y del que se realiza un seguimiento completo.

Cómo funciona el flujo de trabajo de consentimiento

Desde el primer contacto hasta el acuerdo firmado, todo sucede dentro de Hublyd: sin cadenas de correo electrónico, sin pérdida de archivos PDF, sin ambigüedades.

01

Envía un enlace público a tu cliente

Genere un enlace para compartir y envíelo directamente a su cliente (el contacto de su cliente). Reciben un formulario limpio y profesional donde pueden revisar, completar o corregir los detalles de referencia, sin necesidad de una cuenta de Hublyd.

02

El cliente llena y valida su referencia.

Su cliente revisa la información, agrega cualquier contexto que desee incluir y confirma la precisión. Esto garantiza que la referencia refleje lo que se sienten cómodos compartiendo y aumenta la calidad de los datos.

03

Se genera y firma un acuerdo escrito.

Hublyd genera automáticamente un acuerdo escrito entre las dos partes basado en el contenido de referencia y el nivel de visibilidad acordado. El cliente firma electrónicamente. El acuerdo se almacena y rastrea dentro de la aplicación.

04

Enviar de vuelta para revisión si es necesario

Si su equipo de marketing edita la referencia más adelante (nuevas métricas, redacción actualizada, alcance ampliado) puede enviarla de vuelta al cliente con un clic para su revalidación. El flujo de enmiendas es tan simple como el original.

Tres niveles de visibilidad, uno para cada situación

No todas las referencias pueden tratarse de la misma manera. Hublyd te permite definir el alcance exacto de uso de cada uno, acordado con el cliente y aplicado mediante el acuerdo de autorización.

ConfidencialEstrictamente interno

Esta referencia no se compartirá ni utilizará fuera de Hublyd. Solo es visible para su equipo (para consultas de conocimiento interno, incorporación o chat de IA) y nunca aparecerá en ninguna salida, presentación o publicación externa.

Base de conocimiento internaConsultas de chat de IAIncorporación de nuevos vendedores
RestringidoSolo para uso cabeza a cabeza.

For presentations and meetings — including with other companies — but not for publication on public social networks or external marketing. Puede generar una presentación o discutir la referencia en una reunión de prospectos, pero no se utilizará en una publicación de LinkedIn ni en un estudio de caso público.

Presentaciones de prospectosReuniones internasPlataformas de venta
PúblicoTotalmente autorizado

Su referencia puede usarse y promocionarse para presentaciones, reuniones, marketing, ventas y otros usos según sea necesario. Publicaciones de LinkedIn, estudios de casos, funciones del sitio web, menciones de prensa: todo cubierto. El acuerdo firmado confirma la total aprobación del cliente.

Publicaciones de LinkedInEstudios de casos públicosSitio web y marketing

Por qué el consentimiento adecuado desbloquea tus mejores referencias

Tu cliente controla lo que comparte

El cliente llena su propia referencia y firma el acuerdo. No hay ambigüedad sobre lo que se autorizó. Esa claridad hace que todos estén más dispuestos a participar.

Su equipo legal puede respirar

Cada referencia publicada o compartida tiene un acuerdo firmado detrás. El ámbito de uso está definido y documentado. No más preguntas: "¿Realmente obtuvimos permiso para esto?"

Las referencias obsoletas se actualizan, no se entierran

Si una referencia evoluciona (nuevas métricas, una expansión del proyecto, un cambio de marca), puede devolverla para que el cliente la revise con un solo clic. La referencia sigue siendo precisa y el consentimiento permanece actualizado.

Los niveles de visibilidad se imponen solos

Las referencias confidenciales simplemente no aparecen en la generación de publicaciones de LinkedIn ni en los resultados de las presentaciones públicas. Hublyd aplica el alcance acordado automáticamente, sin necesidad de vigilancia manual.

Del blog

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