What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Come Hublyd ottimizza il ciclo di vendita e il placement dei talenti per le società di staffing IT

Nel settore delle società di servizi e staffing IT, la reattività è il fattore chiave del successo. La sfida è duplice: da un lato assorbire un flusso costante di candidature e nuovi collaboratori, dall'altro proporre istantaneamente l'esperto giusto per rispondere alle esigenze tecniche specifiche di un cliente.

La sfida operativa delle società di staffing IT: visibilità e valorizzazione delle competenze

Il problema principale risiede nella gestione delle informazioni. Con centinaia di CV ricevuti e ingegneri dai profili molto diversi, diventa complesso per un account manager o un commerciale che propone esperti sapere con precisione chi possiede quale competenza in un dato momento. I dati restano spesso intrappolati in file statici, rendendo la ricerca di competenze specifiche (tecnologia, versione, settore verticale) lenta e faticosa.

Sintomi frequenti:

Competenze sepolte in CV PDF o PPTX impossibili da cercare
Nessuna vista unica e aggiornata su chi è disponibile e qualificato
Account manager che si affidano alla memoria o al passaparola
Ore perse a riformattare i CV per ogni nuova proposta cliente

Centralizza i tuoi talenti in un database data-driven

Hublyd ribalta questo processo permettendo l'importazione dei CV (in formato PDF o PPTX) per convertirli in un database strutturato e dinamico, adattabile a ogni società di staffing IT in base al proprio ambito e target.

A differenza di un semplice archivio di file, la soluzione permette di estrarre e organizzare i dati in modo davvero "data-driven". Ogni competenza (soft skill, hard skill…), ogni progetto e ogni conoscenza tecnica diventa un campo filtrabile. Il tuo bacino di talenti smette di essere una pila di documenti e diventa un unico hub di ricerca centralizzato, pronto per essere sfruttato dai tuoi team commerciali.

Uniforma le tue proposte: generazione automatica di CV in formato standard

L'immagine di una società di staffing IT passa dalla qualità delle sue presentazioni. La funzione di generazione automatica di slide di Hublyd permette di produrre CV consulenti rispettando scrupolosamente la tua identità grafica (font, loghi, design).

In un clic, i dati estratti dal CV dell'ingegnere vengono inseriti nel tuo modello PPT standardizzato. Questo garantisce una coerenza perfetta in tutti i dossier di competenze inviati ai clienti, riducendo ore di impaginazione manuale a pochi secondi.

Il matching perfetto con l'IA conversazionale e il RAG

Per rispondere a una gara d'appalto o a un progetto specifico, Hublyd sfrutta la potenza del RAG (Retrieval-Augmented Generation).

L'account manager o il commerciale può usare l'AI Reference Chat di Hublyd per effettuare ricerche avanzate in linguaggio naturale. Digitando una richiesta come "Trovami un ingegnere con 5 anni di esperienza in Java, che abbia lavorato su progetti Cloud nel settore bancario", l'IA interroga il database per identificare istantaneamente i profili più adatti. Questo risparmio di tempo permette di proporre l'esperto giusto prima della concorrenza.

"Prima passavamo ore a spulciare i CV per rispondere a una singola gara. Ora facciamo una domanda e abbiamo il profilo giusto in pochi secondi." (Feedback tipico di account manager in società di staffing IT.)

Localizza il CV dei tuoi collaboratori grazie alla traduzione nativa

Se la tua società di staffing IT opera a livello internazionale, così come i tuoi clienti, generare CV automatici nella lingua del cliente non è mai stato così semplice grazie alle funzioni native di traduzione di Hublyd.

La piattaforma permette di localizzare istantaneamente le tue presentazioni e i tuoi contenuti in più lingue, eliminando ritardi e costi legati a servizi di traduzione esterni. Mantieni così un tono di marca coerente adattando al tempo stesso le tue proposte alle specificità culturali e linguistiche di ogni mercato.

Sicurezza massima e conformità GDPR nativa

Il trattamento dei dati personali dei collaboratori richiede un rigore assoluto. Hublyd integra un'architettura "Security-First" in cui tutti i dati sensibili sono protetti da una crittografia applicativa AES-256-GCM.

Il database è completamente crittografato ancor prima che le informazioni vengano scritte su disco, garantendo che, in caso di compromissione, i dati restino illeggibili. Questo approccio "Privacy-by-Design" assicura piena conformità al GDPR e ai principi di sicurezza cloud moderni, offrendo alle società di staffing IT totale tranquillità sulla protezione del proprio capitale intellettuale e personale.

Prima di Hublyd	Con Hublyd
CV intrappolati in file PDF/PPTX statici	Database di talenti strutturato e filtrabile
Riformattazione manuale per ogni proposta	Generazione di CV in un clic, con la tua identità grafica
Ricerca per parole chiave in cartelle disperse	Matching IA in linguaggio naturale tramite RAG
Ritardi dovuti alla traduzione manuale	CV multilingue, nativi e istantanei
Gestione dei dati caso per caso	Crittografia AES-256-GCM, GDPR by design

Con Hublyd, accelera la tua crescita attivando i tuoi talenti

Automatizzando la gestione delle competenze e la produzione dei materiali commerciali, Hublyd permette alle società di staffing IT di concentrarsi sull'essenziale: la relazione con il cliente e lo sviluppo di carriera dei propri ingegneri. Non ti limiti più a gestire risorse: attivi i tuoi talenti in tempo reale per concludere i contratti più rapidamente.

Pronto a trasformare il tuo database di consulenti nel tuo miglior asset commerciale? Inizia la prova gratuita oggi.

Scopri la piattaforma: Gestione riferimenti clienti con Hublyd: la piattaforma progettata per centralizzare, cercare e attivare l'intera libreria di riferimenti e talenti.