Ogni riferimento, debitamente autorizzato
Hublyd semplifica l'ottenimento del consenso dei tuoi clienti, la raccolta diretta del loro contributo, la generazione di un accordo scritto firmato e il monitoraggio dello stato di autorizzazione di ogni riferimento nella tua biblioteca.
La maggior parte dei team ha ottime referenze che non possono utilizzare pubblicamente, perché non hanno mai ottenuto un'autorizzazione formale.
La richiesta subisce ritardi, il cliente dimentica, nulla viene mai scritto e il riferimento finisce in una zona grigia: condiviso internamente ma mai pubblicato, mai confermato. Hublyd sostituisce questo ciclo informale con un flusso di lavoro di consenso strutturato che richiede pochi minuti per essere avviato ed è interamente monitorato.
Come funziona il flusso di lavoro del consenso
Dal primo contatto all'accordo firmato, tutto avviene all'interno di Hublyd: nessuna catena di e-mail, nessun PDF perso, nessuna ambiguità.
Invia un collegamento pubblico al tuo cliente
Genera un link condivisibile e invialo direttamente al tuo cliente (il contatto del tuo cliente). Ricevono un modulo pulito e professionale in cui possono rivedere, compilare o correggere i dettagli di riferimento, senza bisogno di un account Hublyd.
Il cliente compila e convalida la propria referenza
Il tuo cliente esamina le informazioni, aggiunge il contesto che desidera includere e ne conferma l'accuratezza. Ciò garantisce che il riferimento rifletta ciò che gli utenti sono disposti a condividere e aumenta la qualità dei dati.
Viene generato e firmato un accordo scritto
Hublyd genera automaticamente un accordo scritto tra le due parti in base al contenuto di riferimento e al livello di visibilità concordato. Il cliente firma elettronicamente. L'accordo viene archiviato e tracciato all'interno dell'applicazione.
Se necessario, rispedirlo per la revisione
Se il tuo team di marketing modifica il riferimento in un secondo momento (nuove metriche, formulazione aggiornata, ambito ampliato) puoi rispedirlo al cliente con un clic per la riconvalida. Il flusso di modifica è semplice come l'originale.
Tre livelli di visibilità: uno per ogni situazione
Non tutti i riferimenti possono essere trattati allo stesso modo. Hublyd consente di definire per ognuno l'esatto ambito di utilizzo, concordato con il cliente e imposto dal contratto di autorizzazione.
Questo riferimento non sarà condiviso o utilizzato al di fuori di Hublyd. È visibile solo al tuo team (per conoscenze interne, onboarding o domande sulla chat AI) e non apparirà mai in nessun output, mazzo o post esterno.
Per presentazioni e incontri – anche con altre aziende – ma non per la pubblicazione su social network pubblici o marketing esterno. Puoi generare una presentazione o discutere il riferimento in una riunione con potenziali clienti, ma non verrà utilizzato in un post su LinkedIn o in un case study pubblico.
Il tuo riferimento potrebbe essere utilizzato e promosso per presentazioni, riunioni, marketing, vendite e altri usi secondo necessità. Post di LinkedIn, casi di studio, funzionalità del sito Web, menzioni sulla stampa: tutto coperto. L'accordo firmato conferma la piena approvazione del cliente.
Perché un adeguato consenso sblocca le tue migliori referenze
Il tuo cliente controlla ciò che condivide
Il cliente compila il proprio riferimento e firma il contratto. Non vi è alcuna ambiguità su ciò che è stato autorizzato. Questa chiarezza rende tutti più disposti a partecipare.
Il tuo team legale può respirare
Ogni riferimento pubblicato o condiviso ha alle spalle un accordo firmato. L'ambito di utilizzo è definito e documentato. Non è più necessario chiedere "abbiamo effettivamente ottenuto il permesso per questo?"
I riferimenti obsoleti vengono aggiornati, non sepolti
Se una referenza si evolve (nuovi parametri, un'espansione del progetto, un rebranding) puoi rispedirla per la revisione del cliente con un clic. Il riferimento rimane accurato e il consenso rimane aggiornato.
I livelli di visibilità si rafforzano
I riferimenti riservati semplicemente non compaiono nella generazione di post di LinkedIn o negli output dei deck pubblici. Hublyd applica automaticamente l'ambito concordato, senza bisogno di controlli manuali.
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