What is Hublyd and what problem does it solve?

Hublyd is a customer reference management platform built for B2B sales teams. The core problem it solves: salespeople spend hours hunting through folders, emails, and shared drives to find the right customer story for a given prospect, and often end up with a generic deck that does not land. Hublyd centralizes all your customer references in one searchable hub, lets you find the perfect match for any prospect in seconds using AI, and generates a localized slide deck, PDF, or LinkedIn post automatically. Every proof scores.

Hublyd is for B2B sales and marketing teams whose goal is to win more deals by showing prospects examples that speak directly to them. When a potential client sees a success story from a company in their own industry, their region, or facing the exact same challenges, the pitch becomes proof. Hublyd makes it easy to find that reference instantly, build compelling content around it, and present it at the right moment in the sales cycle, in any format or language.

How does the AI search work in Hublyd?

Hublyd's AI search lets you describe what you need in plain language, for example, a reference in the industrial sector, European company, similar size to my prospect, and surfaces the most relevant customer stories from your database instantly. You can also filter by industry, geography, company size, technology, or any custom field you have defined.

What types of content can Hublyd generate?

From a single customer reference, Hublyd can generate: a localized PowerPoint or PDF slide deck using your branded template, a LinkedIn post, and AI-powered conversations based on your references, letting you chat with your own data to surface insights, prepare for a meeting, or craft the right pitch in seconds.

How does multilingual support work?

Hublyd supports a wide range of languages. When you generate a slide deck or social post, you can output it in virtually any language through on-the-fly AI translation. Your references can also be stored in multiple languages simultaneously depending on your plan, so your entire library stays accessible to global teams.

Can I customize my reference database?

Yes. Hublyd does not impose a fixed structure. Each team designs their own reference database, choosing the fields that matter for their business: industry, technology stack, geography, deal size, use case, or anything else. The AI search and content generation then work on top of that custom structure.

Can I import my existing customer references?

Yes. Hublyd supports multiple import methods: you can import from XLS or CSV files, mapping your columns to your custom fields. You can also import directly from an existing presentation, where each slide becomes a reference in your library. If you are starting fresh, you design your fields and build your library progressively. Hublyd grows with you.

Is Hublyd secure? Where is my data stored?

Hublyd is designed in compliance with ISO 27001 principles. Your data is protected with secure encryption, controlled key management, and safeguards against unauthorized access. The platform runs on enterprise-grade infrastructure with data hosted in Europe. Hublyd does not use your customer references to train AI models.

Does Hublyd integrate with our CRM?

Hublyd currently operates as a standalone platform with CSV and XLS import for bringing in references. Native CRM integrations are on the roadmap. In the meantime, references can be pulled from any source via import and enriched directly in the platform.

How does Hublyd handle client consent and reference authorization?

Hublyd includes a full consent management workflow. You can generate a public link and send it directly to your client, who fills in or validates the reference themselves without a Hublyd account. A written agreement is then generated between both parties and signed electronically, stored and tracked in the application. If the reference changes, you can send it back for re-validation in one click. Each reference also has a visibility level: Confidential (strictly internal), Restricted (presentations and meetings only, not for public social networks), or Public (fully authorized for all uses including marketing and LinkedIn).

How much does Hublyd cost?

Hublyd offers 4 plans, all billed per seat per month: Kick-Off (free, 50 references, 1 template, limited AI chatbot); Warm Up (paid, 500 references, unlimited deck generations, 2 stored languages, AI search and social posts included); Podium (paid, unlimited references, 5 languages, multiple libraries, map view, all AI features unlimited); Champion (enterprise, custom limits and dedicated support). Annual billing saves up to 17%.

Is there a free plan? What are its limits?

Yes. The Kick-Off plan is permanently free. It includes up to 50 customer references, 1 deck template, unlimited standard search, CSV and XLS import, and a limited AI Reference Chat (5 questions). AI-powered deck generation with custom language costs 0.50€ per generation, and LinkedIn posts cost 0.50€ each. No credit card required to start.

How is Hublyd different from the tools we already use?

Hublyd does not replace your CRM, shared drive, or content library. It adds a dedicated workspace for customer proof: structured references, contextual search, usage rights governance, and activation across slides, PDFs, and localized content. Your existing tools keep doing their job — Hublyd handles the proof layer they were never designed for. Read more: https://hublyd.com/blog/what-hublyd-adds-to-your-stack

Dal progetto al post: trasformare le referenze in successi sui social

Vincere un progetto è una pietra miliare. Documentarlo con una solida referenza è ancora meglio. E se potessi condividere quel successo con il mondo?

I social non servono più solo alla notorietà: storytelling B2B, credibilità e persino lead generation. Ma passare da una referenza progetto a un post efficace non è semplice.

La base: una referenza ben descritta

Prima che qualcosa vada pubblico serve una referenza che sia:

Chiara e documentata — dettagli e risultati concreti
Abbastanza descrittiva per esterni — poco gergo interno
Strutturata per valorizzare ciò che è stato consegnato — risultati prima delle attività

È la base. Ma anche con una grande referenza il percorso verso la pubblicazione può essere lungo.

La sfida nascosta: tempo e permessi

Creare un post social da una referenza richiede tempo:

Scegliere il progetto giusto — pertinente, recente, impattante
Chiedere l'approvazione del cliente — non sempre facile
Trovare il messaggio giusto — equilibrio tra trasparenza e discrezione

Spesso il tuo referente lato cliente è entusiasta, ma il via libera finale arriva dal team comunicazione — con tempistiche e priorità proprie. Serve pazienza.

Il messaggio: abbastanza, ma non troppo

Una volta approvato:

Vuoi evidenziare il successo senza rivelare dettagli sensibili
Deve essere breve ma significativo
Cerchi engagement senza sopraffare

Un equilibrio delicato tra trasparenza e discrezione, storytelling e sintesi.

I post B2B efficaci includono spesso:

Elemento	Scopo
Aggancio	Catturare attenzione nella prima riga
Sfida	Che problema aveva il cliente?
Soluzione	Come avete aiutato? (senza svelare segreti)
Risultato	Possibilmente quantificabile
Call to action	Coinvolgere i lettori o portarli al sito

Perché LinkedIn è il canale giusto per le referenze B2B

LinkedIn è dove i buyer B2B dedicano la loro attenzione professionale. Un post ben scritto su un risultato di progetto reale — un cliente specifico, una sfida concreta, un risultato misurabile — raggiunge esattamente il pubblico che conta: prospect nello stesso settore, colleghi con le stesse sfide e decisori in cerca di prove concrete.

A differenza di altre piattaforme, LinkedIn premia la specificità. Un post su un cliente logistico che ha ridotto gli errori di spedizione del 60% supera sistematicamente un messaggio generico come "aiutiamo le aziende a crescere". Più è pertinente e concreto, migliore è l'engagement.

Perché molti team falliscono nel processo

Il flusso tipico:

Progetto vinto ✓
Documentato internamente ✓
Approvazione per uso pubblico (settimane di attesa)
Scrittura contenuti
Adattamento per piattaforma
Pianificazione e pubblicazione

Quando il post è pronto, il progetto può avere mesi — lo slancio è perso.

Un modo più intelligente

Immagina un sistema che:

Archivia e organizza referenze con riassunti pronti per i social
Traccia lo stato di approvazione del cliente
Genera suggerimenti di contenuto dai dettagli della referenza
Crea post per più piattaforme con pochi clic

Con Hublyd, le referenze diventano post LinkedIn convincenti in pochi secondi — da una singola referenza o combinando più referenze sullo stesso tema:

Post LinkedIn in un clic — una referenza o più combinate
Supporto multilingue — genera il post nella lingua del tuo pubblico, automaticamente
Coerenza del brand — la tua voce, il tuo tono, ogni volta
Conversazioni IA sulle tue referenze — esplora la library via chat e genera contenuti direttamente dai risultati

Ogni vittoria in prova pubblica

Le tue success story meritano più di cartelle interne. Ogni progetto completato è un'occasione per:

Rafforzare la credibilità con i prospect
Mostrare expertise nel settore
Generare lead inbound dai follower
Approfondire la relazione con i clienti in evidenza

I team che condividono le vittorie in modo costante sono quelli che si ricordano — e che i prospect contattano quando sono pronti ad acquistare.

Pronto a trasformare le referenze in successi sui social? Prova Hublyd gratis oggi e scopri quanto può essere semplice creare contenuti.

Automatizza il processo: Generatore di slide automatizzato — genera presentazioni brandizzate e post LinkedIn dalle tue referenze in pochi secondi.